企業の販売促進キャンペーン、博覧会、自治体のフェスティバル、コンサートなど各種のイベントを企画し、その準備、管理などを請け負うのがイベントプランナーだ。規模の大きな国際的なイベントなどの場合は、複数のイベントプランナーが窓口となって、それぞれの持ち場を担当する。イベントの企画が確定すると、まず情報を収集したり、現地視察をしたりして、イベントの目的に最もふさわしい演出方法を検討する。そして、会場作りから、パンフレットなどの制作物、会場内の音響や照明、美術効果、宣伝やPRに至るまで、総合的にプロデュースしていく。